- Innledning
- Personopplysninger vi behandler, formål og grunnlag ved behandling
- Profilering
- Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger
- Deling av personopplysninger
- Hvordan vi beskytter dine data


### Behandlingsansvar 
Oculos AS (Org nr 984 459 564) er behandlingsansvarlig for denne nettsiden og all behandling av personopplysninger vi samler inn på denne siden. I tilfeller der vi behandler persondata fra andre kilder gjelder også denne personvernerklæringen. 

### Kontakt Oculos personvernombud 
Oculos har utnevnt et eget personvernombud.   

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, vurderingene vi har gjort eller hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte vårt personvernombud Jørn Eriksson på [personvernombudet@oculos.no](mailto:personvernombudet@oculos.no). Merk din henvendelse med Personvern for raskest mulig behandling. 

**Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:**
- Du har sendt oss en henvendelse
- Du representerer en av våre kunder
- Du har meldt deg på eller deltatt på et av våre arrangementer
- Du abonnerer på vårt nyhetsbrev
- Du har søkt jobb hos oss
- Du har kontaktet en av våre ansatte per e-post eller har en forretningsforbindelse med Oculos
- Du har tidligere vært kunde, partner eller leverandør til Oculos
- Du besøker våre nettsider [oculos.no](https://www.oculos.no/)

**Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:**
- Vi leverer tjenester til en av våre kunder der dine persondata er registrert
- Vi bistår våre kunder med rådgivning eller vurderinger av deres innhentede persondata
 
 


### Du har sendt oss en henvendelse
Henvendelser gjennom våre nettsider eller til en av våre kundeansvarlige kan medføre at vi oppretter et kundekort for å følge opp prosessen med deg og din bedrift i den perioden dette er relevant. Dersom relasjonen ikke skulle utvikle seg til kundeforhold vil vi slette denne dataen etter rimelig tid. Rimelig tid er her vurdert til 12 måneder da dette representerer gjengse salgsprosesser i vår bransje. 

### Du representerer en av våre kunder
Dersom du representerer en av våre kunder, lagrer vi data på deg i forbindelse med kunderelasjonen. Grunnlaget for denne behandlingen er din rolle hos din arbeidstager og avtalen inngått mellom selskapene. 

### Du har meldt deg på eller deltatt på et av våre arrangementer
Dersom du melder deg på et av våre mange arrangementer, vil det at vi lagrer data på deg være nødvendig for å gjennomføre arrangementet. Avhengig av om dette er digitalt eller fysisk vil dataen som lagres variere noe. Den dataen som samles inn, oppgir du selv i skjema for påmelding og vi vil notere oss om du møtte opp eller ikke, om du hadde ønsker til diett eller lignende. Slike data lagres i en kort periode etter arrangementet slik at vi kan sende deg eventuelle skjema for tilbakemelding og lignende. Deretter anonymiserer vi dataen slik at vi kun har data for statistiske formål igjen. 

Har du meldt deg på et av våre gratis arrangementer kan vi i noen tilfeller dele kontaktdata med medarrangører med den hensikt å vite hvem som deltok. De kan kontakte deg i ettertid på telefon. Eventuell telefonkontakt skal da sjekkes mot reservasjonsregisteret. Hvis dette er tilfelle vil det bli kommunisert i påmeldingen, og man vil bli tilbudt å reservere seg mot dette.  Har du aktivt samtykket til at medarrangører eller foredragsholdere kan kontakte deg etter våre arrangementer, vil kontakten begrense seg til formålet beskrevet, og du vil kunne bli kontaktet én gang etter et arrangement via e-post og telefon. Samtykket kan ikke brukes å innrullere deg i nyhetsbrev-abonnement, CRM-systemer eller brukes på noen annen måte. 

### Du abonnerer på vårt nyhetsbrev, SMS eller digital annonsering
Vi ønsker å gi deg kommunikasjon og markedsføring knyttet til våre tjenester og fagfelt.  

Dersom du abonnerer på våre nyhetsbrev, vil det at vi lagrer informasjon være nødvendig for å sende deg nyhetsbrev samt hvordan du interagerer med våre nyhetsbrev. Dette inkluderer hvilke lenker du trykker på og om du åpner nyhetsbrevet. Er du kunde hos oss sender vi deg nyhetsbrev basert på avtalen mellom våre selskap, er du ikke kunde sender vi nyhetsbrev og annen digital kommunikasjon basert på dine innhentede samtykker.  

Har du samtykket til digital annonsering via “[Meld deg på vårt nyhetsbrev](https://voyado.oculos.no/oculos/registrer/)” vil vi kunne annonsere i digitale nettverk ved at vi gjør såkalt kundelistematching med e-post og mobilnummer som eneste datapunkt. Hvis du senere velger å trekke tilbake samtykket ditt til digital annonsering, må du være oppmerksom på at det kan oppstå forsinkelser før endringen trer i kraft i nettverkene våre, spesielt hvis vi allerede har sendt ut en annonseringsliste tidligere.  

Det juridiske grunnlaget for behandlingen er markedsføringslovens § 15 og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og f). 

Lengre ned i personvernerklæringen kan du lese hvilke annonsenettverk i benytter.  

Oculos oppdaterer fra tid til annen våre kontaktdata i mottakerdatabase med informasjon tilgjengelig fra offentlige registre der det er behandlingsgrunnlag.   

### Du har søkt jobb hos oss
Vi følger ulike retningslinjer avhengig av hvordan du har søkt jobb hos oss. Se informasjon fra våre rekrutteringspartnere der du sendte inn din søknad. 

### Du har kontaktet en av våre ansatte per e-post 
Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendige å lagre. I praksis innebærer dette at slik e-post vanligvis ikke skal lagres lenger enn omtrent ett år uten grunnlag for dette. Grunnlag for å lagre lenger kan være salgsprosesser, eksisterende kunde- eller partnerrelasjoner eller annet som er relevant for vårt daglige arbeid. 

Vi ber om at personopplysninger ikke sendes ukryptert per e-post til oss utover de personopplysninger som naturlig sendes i klartekst ved utsendelse av e-post. Oculos tillater ikke mottak av store datamengder gjennom ukrypterte løsninger som e-post. Kontakt din Oculos kontaktperson dersom du har behov for å sende store mengder persondata til oss. 

Vi skanner all inn- og utgående e-post for virus og skadevare for å sikre integriteten, konfidensialiteten og tilgjengeligheten i våre systemer som behandler personopplysninger. 

### Du har tidligere vært kunde eller leverandør hos oss 
Data relevant for tidligere kundeforhold lagres i den periode dette enten kreves av lovgivning i forbindelse med regnskap, eller i den grad dette er styrt av avtaler mellom bedriftene som har inngått avtale med oss. I den grad dokumentasjon er nødvendig etter avsluttet kundeforhold beholder vi denne dataen. Dette gjelder også partnerskap eller leverandørforhold. 

### Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere. Vi bruker også informasjonskapsler for å analysere bruken av våre nettsider. 

Informasjon om informasjonskapsler (Cookie policy) gir deg mer informasjon om bruken av informasjonskapsler på vårt nettsted. 
 
### Webanalyse og statistikk
Vi bruker både informasjonskapsler og andre verktøy til å gjennomføre webanalyse. I den grad denne informasjonen kan benyttes til å identifisere deg som enkeltperson vil bruken være basert på ditt samtykke. I de tilfeller der dataen er anonym vil vi ikke benytte samtykke som behandlingsgrunnlag for denne behandlingen. 

Vi benytter også logger og data fra vår webserver for å generere statistikk over besøk på våre nettsider. Statistikken gjør at vi kan forbedre informasjonen på nettsiden vår. Informasjonen inneholder forskjellige variabler, som hvilken side du har besøkt, hva du har søkt på på sidene våre, dato og tidspunkt for besøk samt teknisk informasjon om enheten din. Webserveren anonymiserer umiddelbart IP-adressene til besøkende. I praksis vil det ikke være mulig å identifisere de besøkende fra de resterende parameterne. Derfor er statistikken anonym. Denne informasjonen kan derfor ikke knyttes til deg som enkeltperson. 

Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjon på våre nettsider. 
 
### Skjema og påmeldingsløsninger
På våre nettsider er det mulig å kontakte oss gjennom Chat eller melde seg på våre arrangementer. Dersom du gir oss data her, vil vi i den grad det er nødvendig for de overnevnte behov behandle persondata om deg. 

Vi gjennomgår innhentet data manuelt på periodisk basis. Data som ikke lenger er relevant slettes. 

Oculos ønsker å gjøre markedsføring og kommunikasjon mer personlig tilpasset i noen sammenhenger. For å kunne gjøre dette kan vi bruke opplysninger som navn, kontaktinformasjon, kundeforhold til Oculos, benyttelse av våre tjenester for å gjennomføre analyser og segmentering med den hensikt å forstå dine preferanser, eller for at vi skal kunne identifisere relevante målgrupper for kommunikasjon. 

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan reservere deg mot profilering ved å kontakte [post@oculos.no](mailto:post@oculos.no) 

Oculos benytter seg primært av nettsider og tilhørende tjenester levert av Heroku og Strapi samt noen av verktøyene vi leverer, da spesielt Voyado for digital kommunikasjon, og til å lagre personopplysninger om medlemmer i vårt markedsføringsprogram på en sikker og forsvarlig måte.  

[Se Voyados personvernerklæring](https://voyado.com/privacy-policy/). 

Der vi drifter selv, bruker vi også eksterne konsulenter. Alle våre leverandører er forpliktet til å jobbe fra EØS, og i de tilfellene data lagres på servere, lagres dette på servere innen EØS-området. 

I de siste to punktene gjøres behandlingen basert på avtale mellom oss som underleverandør og kunden som databehandler, slik behandling gjøres basert på avtale mellom oss som parter og er alltid underlagt en egen Databehandlingsavtale. 

Vi deler ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for en slik deling.  

Der vi benytter databehandlere for å behandle personopplysninger på våre vegne, inngår vi nødvendige avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.  

Følgende selskap er i dag sentrale når dine opplysninger behandles til følgende formål: 

**Markedsføring og annonsering:** 
- Voyado 
- Google Ads 
- Meta  
- Snapchat 
- LinkedIn   

### Spørreundersøkelser  
- Surveymonkey (Momentive Europe) 

Ved bruk av annonsenettverk er det uunngåelig at det i noen tilfeller overføres til samarbeidspartnere eller andre parter som befinner seg utenfor EU/EØS-området. Vi tar da nødvendige forholdsregler for å sikre at opplysningene beskyttes i tråd med gjeldende personopplysningsregelverk.  

Vi benytter passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å hjelpe til med å beskytte dine personlige data mot tap og for å hindre uautorisert tilgang. Se vår sikkerhetserklæring her: [https://www.oculos.no/sikkerhet](https://www.oculos.no/sikkerhet). 

### Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til [personvernombudet@oculos.no](personvernombudet@oculos.no) eller per post til: Oculos AS, Kongensgate 21, 0157 Oslo. I begge tilfeller ber vi deg merke henvendelsen med Personvern slik at vi raskest mulig får oversendt dette til vårt personvernombud. 
 
Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned. 

### Innsyn i egne opplysninger 
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. 

### Korrigering av personopplysninger
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende. 

### Sletting av personopplysninger
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. 

### Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. 

### Protestere mot en behandling av personopplysninger 
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. 

### Dataportabilitet
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. 

### Du kan klage på vår behandling av personopplysninger 
Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til [Datatilsynet](https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/). 

  

Kontakt oss gjerne gjennom kontaktinformasjonen du finner på våre nettsider.  

Gjelder henvendelsen din behandling vi gjør på vegne av våre mange kunder, ber vi deg kontakte dem først, så vil de henvende seg videre til oss i tråd med våre avtaler. Dette gjør at din henvendelse blir behandlet så raskt som mulig. 

Denne personvernerklæringen er sist oppdatert 11.05.2023. 

Behandlingsansvarlig for denne nettsiden og all behandling av personopplysninger vi samler inn på denne siden.

Personvernerklæring

Innhold

Innledning

Personopplysninger vi behandler, formål og grunnlag ved behandling

Du besøker våre nettsider www.oculos.no

Profilering

Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger

Deling av personopplysninger

Hvordan vi beskytter dine data

Kontakt oss